汇总一年的 Excel 表格数据,1 个函数 10 秒就搞定

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   it爱好者2022-10-10 16:45:13
前几天同事向我求助:

每年年底都要汇总一年所有数据,12 个表格!

每次都要先合并单元格,大量重复使用复制、粘贴,我太难了!

有没有方便一点的办法?

当然有啦!

Excel 不就是为了方便计算数据而存在的吗~

01 快速求和

如何汇总一个工作表里的所有数据?

简单来说就是快速求和,那么怎样才算「快速」求和呢?

用「=」一个一个加上单元格?还是用函数公式?

这些都不够快~

一个快捷键,就能快速实现数据的求和汇总!

全选表格,按【Alt + =】即可!

动图演示如下:

别急别急。

出现这样的情况是由于【Alt + =】是「=SUM」公式的快捷键。

它只能快速求一列或一行数据

因此,我们只需要在这之前把所有空格都找出来。

然后在空格中输入这个函数,就能求出这一行或列的值。

那么,怎么把所有空格都找出来呢?

下面我们来演示一遍:

❶ 按【Ctrl + G】定位快捷键,在弹出窗口中选择【定位条件】,选择【空值】,【回车】!

这样就找到了表格中所有的空格。

❷ 按求和快捷键:【Alt + =】。

所有需要求和的空格都有数值啦~

动图演示如下:

03 汇总一年的工作表

在一个工作表里的数据汇总是会了,那......很多个表格数据汇总呢?

比如:面对要汇总一整年的数据时,总是让我们头大!

别怕别怕,这也很简单!一个函数就能 Hold 住 N 个表格数据!

❶ 选中需要求和的单元格;

❷ 输入公式:「=SUM」,选中所有工作表;

❸ 点击第一个单元格,【回车】!

你就能看到所有数据汇总都出现啦!

动图演示如下:

其实数据的汇总求和并没有你想象的难。

一定要记住:Excel 是为了方便数据记录,而不是给你带去更多的问题哦~

看完了文章,你学会了吗?

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:鱼干  编辑:竺兰


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